Beachten Sie bitte das KPF-Umsetzungsdokument und Ihren Zuwendungsvertrag.

Die getätigten Ausgaben müssen im Projektzeitraum liegen. Bei allen Begegnungen sind Teilnehmerlisten zu führen.

Über jede geförderte Veranstaltung (auch Beratungen der Projektpartner) im Rahmen des Kleinprojektes ist das Sekretariat der Euroregion Neisse e. V. zu informieren, am besten per E-Mail. Das Sekretariat kann zu jeder Zeit eine Vor-Ort-Kontrolle durchführen, es ist dazu verpflichtet.

Die Projektpartner haben die Aufgabe, eine aktive Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben. Beide Partner sollten darauf achten, den Projektverlauf durch Fotos, Videos, Presseberichte und andere Darstellungsformen intensiv zu dokumentieren. Der Publizitätsleitfaden ist zu beachten.

Die Beachtung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zur Durchführung des Kleinprojektes ist bei allen Aktivitäten zu gewährleisten.

Nicht-öffentliche Auftraggeber:  Ab einem Auftragswert von 1.000,00 EUR netto sind mindestens drei vergleichbare Angebote einzuholen (Internetrecherche, telefonische Nachfragen oder Preisvergleiche aufgrund gängiger Preislisten). Die Auswahlgründe sind im Vergabevermerk zu dokumentieren.
 
Öffentliche Auftraggeber (i. S. d. § 98 i. V. m. § 99 GWB) haben in jedem Einzelfall zu prüfen, ob eine Binnenmarktrelevanz für den Auftrag vorliegt. Ab einem Auftragswert von 500 € sind drei Preisvergleiche zu dokumentieren.